BMW Club Japan

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ニュース

2018.06.05

2018.6.9-10.『オーバーナイトモータリング in 京都』速報その1

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このたびは、『オーバーナイトモータリング in 京都』に多数、お申し込みいただき、ありがとうございました。

お申し込みいただいた方へ、受理書と同じ内容ですが、再度、ここにご案内させていただきます。

当日は、現地までのモータリング、そして夕刻からは、今回の会場「グランドプリンスホテル京都」において、

ご参加の皆様との交流及びディナーを楽しんでいただきます。

また「京都らしいおもてなし」ということで舞妓さんをお呼びしております。

古都の夜を少しばかり楽しんでいただきたいと思います。

なお、各地からのモータリングに関しましては、各自のペースで、安全運転での走行をお約束ください。

また、京都市内は、終日何かと混雑いたします。お時間には余裕をもってお越しくださいますよう重ねてお願い

申し上げます。

 

■ 日 程:6 月 9 日(土)-10 日(日) 雨天決行

■ 会 場:グランドプリンスホテル京都

      京都市左京区岩倉幡枝町 1092-2    TEL: 075-712-1111

      http://www.princehotels.co.jp/kyoto

※宿泊される方は、各自ホテルフロントでのチェックイン(14:00から)となります。

※今回は、ホテルロビーにクラブ受付はございませんのでご注意をお願いいたします。

※宿泊される方で、直接ホテルへ来られる方は、17:00 までにチェックインをお願いいたします。

※なお、本イベントに関することについて、ホテルへ直接のお問合せは、お控えください。

 

■ 集 合:集合場所・ルートについて

東日本方面より:(申込書へご記入になった集合場所へお越しください)

東名高速    下り 足柄SA  07:30 着・集合  08:00 出発

新東名高速   下り 浜松SA  09:30 着・集合  10:00 出発

東名阪自動車道 下り 御在所SA 11:30 着・集合  12:30 出発(昼食に 1 時間程確保)

※途中適宜 PA 等で小休止(15 分程度)を予定、当日、足柄 SA でお知らせいたします。

西日本方面より:今回は、集合場所を設定しておりません。

現地ホテルまで、各自モータリング・観光を楽しみながらお越しください。

懇親会のみにご参加の方へ:

各公共交通機関をご利用の方も、京都市内は、混雑しますので、ご注意ください。

また、お車を運転される方の飲酒は、法律で禁止されており、固くお断りいたします。

 

■ 受付時間:地下1階宴会場(ローズルーム)前クラブ受付: 17:00 - 18:00

※宿泊をされる方は、各自ホテルフロントの方でチェックインをお済ませください。

■ 舞妓さんとの撮影会:地下1階宴会場前: 17:00 - 18:00

地下1階宴会場(ローズルーム)前クラブ受付付近にて17:00から18:00の開宴までのひととき、舞妓さんとの撮影会をさせていただきます。

■ 開 宴:東西合流 18:00- 懇親会開始【地下1階ローズルーム】(コース料理をお楽しみください)

■ お飲み物について:宴会では、進行上、乾杯用のお飲み物は、ご用意させていただいております。

乾杯以降、懇親会にて各自でご注文されたお飲み物につきましては、恐れ入りますが、個別会計となります。

お手数ですが、お帰りの際に宴会場前クラブ受付にてご精算をお願いいたします。

■ おひらき:終宴は、20:30 頃を予定しております。

(進行・集合写真等の関係で多少前後します。ご了承いただきますようお願いします。)

■ イベントに参加される皆様へ

・ホテル駐車場には、今回、占有スペースは、設けておりません。各自で駐車をお願いいたします。

・懇親会でのドレスコードは、特にございませんが、浴衣・スリッパ等は、不可となります。

・ホテル内は全館禁煙となっております。喫煙は、恐れ入りますが、各喫煙コーナーをご利用ください。

・6 月 10 日(日)は、各自自由行動となります。近隣の観光などをお楽しみください。

・なお、オプションの「貴船散策と川床料理」をお申し込みの方は、別途「速報その2」をご覧ください。

 

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